Beaucoup de choses sont nouvelles dans Storia, et la plupart visent le même objectif : réduire la distance entre une question et une réponse défendable. L'Impact Map est devenue plus précise. L'appariement de documents est devenu plus intelligent. Les chiffres de réclamation sont plus exacts. Les liens vers les sources sont plus rapides. Et l'assistant conversationnel sait désormais ce que vous regardez.
Voici ce qui a changé, et pourquoi cela compte sur un véritable dossier de projet.
Une Impact Map plus précise
Ouvrez l'Impact Map et lancez une recherche : elle vous suggère désormais les personnes, les lieux, les systèmes et les lots de travaux qui méritent d'être examinés. Vous en choisissez un et pivotez, au lieu de deviner la bonne formulation devant une boîte vide.
La recherche elle-même est aussi plus précise. Deux façons de décrire la même chose sont plus souvent traitées comme une seule, et les éléments connexes qui ressortent sont réellement liés, et non simplement proches dans le dossier.
Le changement le plus important : vous pouvez maintenant chercher par enjeu et voir comment les enjeux se relient. Si un retard met en cause une soumission tardive, une clarification de conception en aval et une séquence d'installation révisée, il fallait autrefois suivre ces trois fils un à un. Ils apparaissent désormais comme un ensemble connecté, avec les liens entre eux bien visibles. Vous pouvez partir de n'importe lequel et remonter jusqu'aux autres.
Le plus difficile dans une réclamation pour retard n'a jamais été de trouver les documents. C'est de montrer comment ils se relient.
Un appariement de documents plus intelligent
Associer un document à une activité de l'échéancier reposait autrefois sur le chevauchement des mots. Le document mentionnait-il le nom de l'activité, le lot de travaux, les dates ? Cela fonctionne quand le dossier de projet est bien rangé. Cela échoue dès qu'une soumission désigne un système par son nom commercial alors que l'échéancier utilise une abréviation contractuelle, ou quand une QRT décrit un emplacement par étage et par quadrillage tandis que l'activité est nommée par zone.
Le nouvel outil d'appariement dégage ce dont chaque côté traite réellement : emplacement, portée, systèmes, discipline. Il évalue ensuite les documents et les tâches sur ces critères, et non sur la similarité des mots.
| L'ancienne méthode | Ce qui a changé |
|---|---|
| Apparier selon les mots communs au document et au nom de l'activité | Apparier selon ce dont traite chaque côté : emplacement, portée, systèmes |
| Un seul mot-clé manquant rompt le lien | Un document et une tâche peuvent fortement correspondre sur la portée même quand le vocabulaire diffère |
| Le score est difficile à interpréter | Vous voyez quels attributs concordent, et pourquoi |
Résultat : un outil d'appariement qui tient la route sur les dossiers de projet que vous avez réellement, pas seulement sur les dossiers impeccables. Il rend aussi visible la raison de chaque appariement, soit la même qualité qui le rend défendable par la suite.
Des chiffres de réclamation plus exacts
Le Claim Agent, qui rédige l'ossature analytique d'une réclamation, produit de meilleurs chiffres dans cette version. Le décompte des jours d'impact et les calculs de retard d'échéancier ont été resserrés, et nous avons consacré des efforts importants à valider les résultats de bout en bout dans les flux de travail de réclamation.
Concrètement, il y a moins de cas où l'ébauche et le dossier sous-jacent se contredisent, et moins de vérifications manuelles avant qu'un chiffre soit prêt à être défendu.
Liens vers les sources en un clic
Les rapports chronologiques renvoient maintenant directement aux pages correspondantes dans PMIS et Aconex. Quand un rapport cite un document, vous ne le cherchez plus dans le système source. Vous y accédez d'un clic.
C'est un petit changement dans l'interface et un grand changement dans le ressenti du travail. Le trajet de « ça semble important » à « voici l'original » prenait autrefois une minute de changement de contexte. Maintenant, c'est un seul clic.
Clavardage contextuel
Deux améliorations à l'assistant intégré au produit. La première touche la stabilité. La seconde : l'assistant lit désormais la page que vous consultez, sous une forme préliminaire, de sorte que vous pouvez poser des questions ancrées dans ce que vous avez devant vous plutôt que dans l'ensemble du projet. Posez une question sur une QRT précise pendant que vous la consultez, et la réponse portera sur cette QRT.
Il s'agit d'une version préliminaire, donc les contours se précisent encore. La direction compte plus que les limites actuelles. Un assistant qui partage votre contexte est un outil bien différent de celui qui ne le fait pas.
La suite
Un filtre par type de document, qui vous permet de restreindre une recherche directement aux QRT, aux soumissions, aux bordereaux de transmission ou à la correspondance, est prêt et arrivera dans l'Impact Map dans une prochaine version.
Le fil conducteur de tout cela est le même que celui vers lequel Storia travaille depuis le début : un dossier de projet où la façon dont vous posez une question correspond à la façon dont le travail s'est réellement déroulé, et où chaque réponse renvoie à la source dont elle provient.
Fabrizio Rodin-Miron est ingénieur logiciel chez Storia. Écrivez à info@storiatechnologies.com si vous souhaitez voir comment l'un ou l'autre de ces changements se comporte sur votre dossier de projet.