Modelos de aviso de retraso para AS 4000, FIDIC 2017 y CCDC 2

Un aviso tardío puede costar una buena reclamación. FIDIC 2017 y CCDC 2 – 2020 excluyen expresamente la prórroga, y los tribunales lo aplican: en Panther (un contrato FIDIC 1999) el contratista perdió su prórroga aunque todos los días de retraso salvo 19 de los 325 se atribuyeron al comitente. Por qué las cláusulas de aviso se aplican con rigor, y qué (rara vez) salva un aviso tardío, se explica en aviso y cláusulas preclusivas. El aviso es el tercero de los cuatro elementos de una reclamación de prórroga de plazo.

Son ayudas de redacción, no asesoramiento jurídico. Son redacción propia de Storia, no texto de ningún formulario de Standards Australia, FIDIC o CCDC. La mayoría de los proyectos se rigen por formularios enmendados: lea el contrato firmado, sus condiciones especiales, particulares o suplementarias y la edición antes de enviar nada. Los números de cláusula y los plazos proceden de comentarios publicados, salvo la GC 6.5.4 de CCDC, leída literalmente.

(Nota terminológica. Los términos definidos de los formularios, entre ellos Superintendent, Principal, Contractor, Engineer, Employer, Consultant, Owner, Notice of Claim, fully detailed Claim, Notice, Variation (con mayúscula), Notice in Writing, Working Days, Contract Price, Particular Conditions y Date for Practical Completion, se conservan en inglés, al igual que la numeración de cláusulas (cl, Sub-Clause, GC). Las seis cartas de las plantillas, en los bloques enmarcados, se dejan en inglés, tal cual, porque se envían en el marco de contratos redactados en inglés. Las citas de sentencias y de cláusulas se mantienen en su texto original en inglés.)

Qué aviso, según qué formulario

Capa: valor por defecto del formulario, tal como los comentarios publicados resumen cada formulario, más la GC 6.5.4 de CCDC leída literalmente. Rigen las enmiendas de su contrato.

Un aviso no es una reclamación. La carta breve protege el derecho; la reclamación que lo prueba es un documento distinto (véase cómo redactar una reclamación de prórroga). Y los plazos corren en paralelo: en una obra CCDC, E y F salen juntas.

AS 4000 cláusulas 34.2 y 34.3: un aviso de retraso y después una reclamación

Bajo AS 4000-1997 (y AS 4902-2000), según lo exponen los resúmenes secundarios, la cláusula 34.2 exige avisar con prontitud de cualquier cosa que probablemente vaya a causar retraso a la obra objeto del contrato, indicando la causa y su estimación del retraso. La cláusula 34.3 exige después una reclamación escrita de prórroga dentro de los 28 días siguientes al momento en que el Contractor razonablemente debió tener conocimiento de que la causación se estaba produciendo, acreditando los hechos de la causación y el alcance del retraso. Dos resúmenes independientes coinciden en el plazo y en el hecho desencadenante. Sobre las leyes de Victoria y de Australia Occidental que pueden dejar sin efecto una cláusula preclusiva abusiva, véase aviso y cláusulas preclusivas en Australia.

Para AS 4000:2025, los resúmenes reportan que el hecho desencadenante del aviso de retraso se suavizó a tan pronto como sea razonablemente posible. El plazo de reclamación de 2025 es UNVERIFIED, y las fuentes están en CONFLICT sobre si partes de la secuencia pasaron de la cláusula 34 a la cláusula 35. En un contrato con el formulario de 2025, confirme ambos números en el documento firmado antes de anotarlos en su calendario de plazos.

(Opinión.) Envíe la Plantilla A el día en que aparezca el riesgo, aunque la estimación sea "not yet known". El plazo de la cláusula 34.3 corre desde el conocimiento de la causa, no desde que usted puede medir su efecto.

Plantilla A. Aviso de retraso de la cláusula 34.2 de AS 4000

To:        [SUPERINTENDENT NAME], Superintendent, [PROJECT]
Cc:        [PRINCIPAL CONTACT]
From:      [CONTRACTOR], [AUTHOR, ROLE]
Date:      [DATE]
Contract:  [CONTRACT NO.], AS 4000[-1997 / :2025] as amended by
           [SPECIAL CONDITIONS REF]
Subject:   Notice of delay under clause [34.2] - [SHORT DESCRIPTION]

1. This is a notice under clause [34.2] [and special condition [REF]].

2. Cause: on [DATE] [DESCRIBE THE EVENT: e.g. late access to
   [AREA] / RFI [NO.] unanswered since [DATE] / direction [REF] /
   latent condition at [LOCATION]]. We became aware on [DATE],
   when [FACT].

3. Effect: this will probably delay [ACTIVITY / WORK AREA], which
   is on or near the critical path to the Date for Practical
   Completion in programme [REF, DATA DATE].

4. Our current estimate of the delay is [X working days / not yet
   known, because [REASON]]. We will update this estimate by [DATE].

5. We will submit a written claim for an extension of time under
   clause [34.3] [within the period the Contract allows]. Any claim
   for delay costs will be made separately.

Records held: [DIARY ENTRY], [PHOTOS], [RFI / EMAIL REFS],
[PROGRAMME EXTRACT].

[SIGNATURE BLOCK]

Cláusula invocada: cl 34.2. Adjunte: el registro del evento (RFI, orden, anotación en el diario de obra) y un extracto del programa. Plazo de envío: con prontitud una vez que sepa que el evento probablemente causará retraso (formulario de 2025: tan pronto como sea razonablemente posible); no espere a conocer su alcance. En un contrato AS 4000:2025, confirme primero los números de cláusula.

Plantilla B. Carta de presentación de la reclamación de prórroga de la cláusula 34.3 de AS 4000

To:        [SUPERINTENDENT NAME], Superintendent, [PROJECT]
Cc:        [PRINCIPAL CONTACT]
From:      [CONTRACTOR], [AUTHOR, ROLE]
Date:      [DATE]
Contract:  [CONTRACT NO.], AS 4000[-1997 / :2025] as amended by [REF]
Subject:   Claim for extension of time under clause [34.3] -
           [SHORT DESCRIPTION], EOT claim no. [X]

1. This is a written claim for an extension of time under clause
   [34.3]. Our delay notice under clause [34.2] was letter [REF] dated
   [DATE].

2. Qualifying cause of delay: [DESCRIBE], being a qualifying cause
   under [CLAUSE / DEFINITION RELIED ON]. We became aware of the
   causation occurring on [DATE].

3. Facts of causation: the cause delayed [ACTIVITIES] from [DATE]
   to [DATE], as shown in the attached [impacted programme /
   time impact analysis] [REF], prepared on the programme with data
   date [DATE].

4. Extent: [X] working days to the Date for Practical Completion.
   Concurrent causes considered: [NONE / DESCRIBE AND EXPLAIN].

5. We claim an extension of the Date for Practical Completion from
   [CURRENT DATE] to [NEW DATE].

6. Delay damages or costs: [reserved and claimed separately under
   clause [REF] / not claimed for this cause].

Attachments:
   S1  Delay notice [REF]
   S2  Event records [RFI / DIRECTION / DIARY REFS]
   S3  Baseline or accepted programme [REF, REV]
   S4  Impacted programme and method statement [REF]
   S5  Progress records for affected activities [REFS]

[SIGNATURE BLOCK]

Cláusula invocada: cl 34.3. Adjunte: la prueba de la causación y del alcance (S1 a S5). Plazo de envío: dentro de los 28 días siguientes al momento en que razonablemente debió tener conocimiento de la causación (edición de 1997, según los resúmenes); compruebe la cláusula 34.3 de su contrato firmado y sus condiciones especiales y, en el formulario de 2025, confirme el plazo. En un contrato AS 4000:2025, confirme primero los números de cláusula.

FIDIC 2017 Sub-Clause 20.2.1: la Notice of Claim de 28 días

Bajo FIDIC 2017, tal como lo resumen los comentarios publicados, la Parte que reclama una prórroga conforme a la Sub-Clause 8.5 (o un pago adicional) da una Notice of Claim que describe el evento o circunstancia, tan pronto como sea factible y a más tardar 28 días después de haber tenido, o deber haber tenido, conocimiento de él. El aviso tardío está sujeto a una preclusión expresa. El Engineer dispone entonces de 14 días conforme a la Sub-Clause 20.2.2 para decir que la Notice es tardía; si no lo hace, la Notice se considera válida. La Sub-Clause 20.2.3 exige registros contemporáneos a partir de ese momento. En el formulario de 1999, los equivalentes son la Sub-Clause 8.4 (prórroga) y la 20.1 (aviso), con los mismos 28 días y sin la válvula de seguridad de la validez presunta.

El aviso en sí puede ser breve. En Panther v Modern Executive Systems [2022] DIFC CA 016, resuelto sobre la Sub-Clause 20.1 del formulario de 1999, el tribunal dijo que un aviso "can be short and to the point", siempre que identifique el evento, diga que el contratista se considera con derecho, se envíe dentro de los 28 días y llegue al Engineer. Los comentarios reportan también que la Sub-Clause 1.3 del formulario de 2017 espera que una Notice se identifique como tal, así que dígalo en el asunto y mencione la Sub-Clause.

Plantilla C. Notice of Claim de la Sub-Clause 20.2.1 de FIDIC

To:        [ENGINEER NAME], the Engineer, [PROJECT]
           (Silver Book: [EMPLOYER'S REPRESENTATIVE])
Cc:        [EMPLOYER CONTACT]
From:      [CONTRACTOR], [AUTHOR, ROLE]
Date:      [DATE]
Contract:  [CONTRACT NO.], FIDIC [Red / Yellow / Silver] Book 2017
           [2022 reprint] with Particular Conditions [REF]
Subject:   NOTICE OF CLAIM under Sub-Clause 20.2.1 - [SHORT
           DESCRIPTION]

1. This is a Notice under Sub-Clause 1.3 and a Notice of Claim
   under Sub-Clause 20.2.1.

2. Event or circumstance: [DESCRIBE, e.g. site access to [AREA]
   not given until [DATE] / Engineer's instruction [REF] /
   unforeseeable physical conditions at [LOCATION]]. We became
   aware of it on [DATE].

3. We consider that we are entitled to:
   (a) an extension of the Time for Completion under Sub-Clause
       8.5 [(b) with Sub-Clause [X] / (e) / OTHER GROUND]; and
   (b) [additional payment under Sub-Clause [X] / payment to be
       particularised in the fully detailed Claim].

4. We will keep contemporary records under Sub-Clause 20.2.3,
   including [DAILY RECORDS, LABOUR AND PLANT RETURNS, PHOTOS].

5. Our fully detailed Claim under Sub-Clause 20.2.4, including the
   statement of the contractual and/or other legal basis, will
   follow within the period that Sub-Clause allows.

[SIGNATURE BLOCK]

Cláusula invocada: Sub-Clause 20.2.1 (y 1.3). Adjunte: no se exige nada; un registro del evento ayuda. Plazo de envío: tan pronto como sea factible y a más tardar 28 días después de que tuvo, o debió tener, conocimiento del evento. Notifíquela al Engineer por el canal de la Sub-Clause 1.3 que fijen sus Particular Conditions.

Variations conforme a la Clause 13: sin Notice of Claim para el plazo

Dos comentarios independientes reportan que el formulario de 2017 suprimió el aviso de la Sub-Clause 20.2 para una prórroga derivada de una Variation; el plazo se tramita, en cambio, por el procedimiento de Variation de la Clause 13. El eje de modificaciones recoge la misma excepción y sus límites. (Opinión.) La excepción sólo ayuda si todos están de acuerdo en que es una Variation. Si el Engineer no la ha ordenado como tal, o lo discute, notifique también la Plantilla C dentro de los 28 días.

FIDIC 2017 Sub-Clause 20.2.4: el fully detailed Claim a los 84 días

El fully detailed Claim debe presentarse dentro de los 84 días siguientes al momento en que la Parte reclamante tuvo, o debió tener, conocimiento del evento, o dentro de otro plazo que la Parte reclamante proponga y el Engineer acepte, según tres comentarios. Contiene una descripción detallada, una exposición del fundamento contractual y/o de otro fundamento jurídico y los detalles justificativos, incluida la prórroga reclamada. Dos de ellos reportan que, si falta la exposición del fundamento jurídico al vencer el plazo, la Notice of Claim caduca (a reserva de que el Engineer notifique la caducidad dentro de 14 días, tal como lo resumen los comentarios): es el único elemento que no puede dejar para más adelante. Cuando el efecto del evento continúa, la Sub-Clause 20.2.6 prevé actualizaciones provisionales y una reclamación final.

Plantilla D. Carta de presentación del fully detailed Claim de la Sub-Clause 20.2.4 de FIDIC

To:        [ENGINEER NAME], the Engineer, [PROJECT]
           (Silver Book: [EMPLOYER'S REPRESENTATIVE])
Cc:        [EMPLOYER CONTACT]
From:      [CONTRACTOR], [AUTHOR, ROLE]
Date:      [DATE]
Contract:  [CONTRACT NO.], FIDIC [BOOK] 2017 with Particular
           Conditions [REF]
Subject:   Fully detailed Claim under Sub-Clause 20.2.4 - Claim
           no. [X], [SHORT DESCRIPTION]

1. This is a Notice under Sub-Clause 1.3 submitting our fully
   detailed Claim under Sub-Clause 20.2.4. Our Notice of Claim
   under Sub-Clause 20.2.1 was [REF] dated [DATE]. [The Engineer
   did not give notice under Sub-Clause 20.2.2 / The Engineer's
   response was [REF].]

2. Detailed description of the event or circumstance: section 1
   of the attached Claim document.

3. Statement of the contractual and/or other legal basis: section 2.
   We rely on Sub-Clause 8.5 [GROUND] [and Sub-Clause [X] for
   Cost / Cost Plus Profit] [and, in the alternative, [GOVERNING
   LAW BASIS]].

4. Contemporary records and supporting particulars: section 3 and
   appendices [REFS], kept under Sub-Clause 20.2.3.

5. Extension of time claimed: [X] days, extending the Time for
   Completion to [DATE]. Delay analysis method: [METHOD], on
   programme [REF, DATA DATE], section 4.

6. Additional payment claimed: [AMOUNT / CURRENCY], section 5
   [or: the effect is continuing; this is the first interim Claim
   under Sub-Clause 20.2.6 and updates will follow].

7. We ask the Engineer to proceed under Sub-Clause 3.7 [Silver
   Book: the corresponding agree-or-determine Sub-Clause].

[SIGNATURE BLOCK]

Cláusula invocada: Sub-Clause 20.2.4 (y 3.7). Adjunte: el documento de reclamación con la descripción, el fundamento jurídico, los registros y el análisis de retrasos. Plazo de envío: dentro de los 84 días siguientes al momento en que tuvo, o debió tener, conocimiento del evento, salvo que el Engineer haya aceptado por escrito un plazo mayor.

Cómo elegir el análisis: métodos de análisis de retrasos.

CCDC 2 – 2020 GC 6.5.4: 10 Working Days desde el inicio

La GC 6.5.4 de CCDC 2 – 2020 dice: "No extension shall be made for delay unless Notice in Writing of the cause of delay is given to the Consultant not later than 10 Working Days after the commencement of the delay." El plazo corre desde el inicio, no desde el conocimiento, y un solo aviso cubre una causa continuada. Los Working Days excluyen sábados, domingos y festivos, de modo que la ventana equivale aproximadamente a dos semanas naturales.

En Elite Construction v Canada (Attorney General), 2021 ONSC 562, confirmada por 2021 ONCA 803, una reclamación de 4,1 M CAD por retraso y trabajos adicionales fue desestimada mediante sentencia sumaria por un aviso de 10 días hábiles omitido. El contrato era con el Gobierno de Canadá, y su plazo tenía la misma duración que el de la GC 6.5.4. El párrafo de la GC 6.5 en que encaje su causa decide también si conlleva costes; véase la prórroga de plazo en Canadá.

Plantilla E. Aviso de retraso de la GC 6.5.4 de CCDC 2 – 2020

To:        [CONSULTANT NAME], Consultant, [PROJECT]
Cc:        [OWNER CONTACT]
From:      [CONTRACTOR], [AUTHOR, ROLE]
Date:      [DATE]
Contract:  [CONTRACT NO.], CCDC 2 - 2020 as amended by
           Supplementary Conditions [REF]
Subject:   Notice in Writing of delay under GC 6.5.4 - [SHORT
           DESCRIPTION]

1. This is Notice in Writing under GC 6.5.4 [and Supplementary
   Condition [REF]].

2. Cause of delay: [DESCRIBE, e.g. no response to RFI [NO.] since
   [DATE] / Owner access to [AREA] not given / stop work order
   [REF] / abnormally adverse weather on [DATES]].

3. The delay commenced on [DATE], when [FACT: the first day the
   affected work could not proceed]. This notice is given [X]
   Working Days after that date.

4. We consider the delay falls within [GC 6.5.1 / GC 6.5.2 /
   GC 6.5.3] and request an extension of the Contract Time.
   The cause is [continuing / ended on [DATE]].

5. Current estimate of the effect on Ready-for-Takeover: [X Working
   Days / not yet known]. We will provide particulars by [DATE].

6. Any claim for a change in the Contract Price arising from this
   delay is notified separately under GC 6.6.1 by letter [REF].

Records held: [DAILY REPORTS], [PHOTOS], [RFI LOG EXTRACT],
[SCHEDULE UPDATE REF].

[SIGNATURE BLOCK]

Cláusula invocada: GC 6.5.4. Adjunte: el registro que fija la fecha de inicio (parte diario, registro de RFI, orden de paralización). Plazo de envío: dentro de los 10 Working Days siguientes al inicio del retraso, contados desde el primer día de retraso, no desde el día en que se advirtió; compruebe las condiciones suplementarias, que pueden enmendarlo (el conjunto estándar OAA/OGCA deja la GC 6.5 sin cambios, pero añade al Consultant como destinatario del aviso económico de la GC 6.6.1).

Dónde encaja Storia

Cada plazo de esta página corre desde una fecha que sus propios registros deben probar. Storia convierte planos, RFI, programas, correspondencia e informes de obra en un único registro del proyecto vinculado a sus fuentes, construido a medida que avanza la obra, de modo que la fecha de inicio de la Plantilla E o la fecha de conocimiento de la Plantilla C pueda rastrearse hasta el documento del que procede. Esa es la diferencia entre un aviso enviado dentro de la ventana y una cronología reconstruida después de que se cerrara, y es el mismo registro a partir del cual se construye un caso listo para reclamar.

CCDC 2 – 2020 GC 6.6.1: el aviso económico separado

La GC 6.6 (Claims for a Change in Contract Price) es una segunda puerta. La GC 6.6.1 exige una Notice in Writing oportuna de la intención de reclamar, sin plazo fijo. Es un aviso separado, de modo que un aviso sobre el plazo no preserva por sí solo el dinero. La página canadiense sobre el aviso explica que las condiciones suplementarias OAA/OGCA añaden al Consultant como destinatario del aviso económico. (Opinión.) Sin plazo fijo, qué era oportuno se discute a posteriori; envíelo junto con la Plantilla E.

Plantilla F. Aviso de intención de reclamar de la GC 6.6.1 de CCDC 2 – 2020

To:        [OWNER CONTACT], Owner, [PROJECT]
Cc:        [CONSULTANT NAME], Consultant
From:      [CONTRACTOR], [AUTHOR, ROLE]
Date:      [DATE]
Contract:  [CONTRACT NO.], CCDC 2 - 2020 as amended by
           Supplementary Conditions [REF]
Subject:   Notice in Writing of intent to claim under GC 6.6.1 -
           [SHORT DESCRIPTION]

1. This is Notice in Writing under GC 6.6.1 of our intent to claim
   an increase in the Contract Price.

2. The claim arises from [EVENT / DELAY], notified under GC 6.5.4 by
   letter [REF] dated [DATE] [and/or Change Directive [NO.] /
   Supplemental Instruction [NO.]].

3. Nature of the claim: [e.g. reasonable costs of Owner-caused delay
   / extended general conditions / disruption to [WORK]].
   Contractual basis: [GC 6.5.1 / GC 6.5.2 / OTHER].

4. We are keeping records of the costs as they are incurred, under
   cost code [CODE], and taking reasonable steps to mitigate.

5. Our detailed account of the amount claimed and its grounds will
   follow under GC 6.6 by [DATE] [or: as the effect continues, we
   will submit interim accounts].

[SIGNATURE BLOCK]

Cláusula invocada: GC 6.6.1. Adjunte: la referencia del aviso de la GC 6.5.4 y, si se dispone de ellos, los primeros registros de costes. Plazo de envío: oportunamente, lo que no tiene plazo fijo en el formulario base; envíelo el mismo día que la Plantilla E, y compruebe en las condiciones suplementarias si hay un plazo y quiénes son los destinatarios.

Los registros que hacen defendible cada aviso

Un aviso afirma fechas y causas. Los registros las prueban, y deben existir antes de que nadie los pida. La lista completa para la reclamación en sí está en la lista de verificación de la reclamación de prórroga; estos son los registros en los que se apoya cada aviso.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir una carta de aviso de retraso?

La cláusula, el evento, la fecha en que ocurrió o comenzó, la fecha en que usted tuvo conocimiento, los trabajos afectados, su estimación del retraso (o "not yet known"), una declaración de que reclama una prórroga y los registros que obran en su poder. Envíela a la persona que designa el contrato. La brevedad no es un problema: en Panther el tribunal dijo que un aviso "can be short and to the point", siempre que llegue al Engineer dentro de los 28 días.

¿Es válido un correo electrónico como aviso de retraso?

A menudo, si la cláusula de avisos del contrato permite el correo electrónico y el correo se identifica como un aviso conforme a la cláusula mencionada, llega a la persona correcta y dice lo que la cláusula exige. Se reporta que AS 4000:2025 reconoce los avisos por correo electrónico. Compruebe primero las disposiciones de avisos de su contrato y sus condiciones especiales o suplementarias.

¿De cuánto tiempo dispongo para dar aviso de un retraso?

AS 4000-1997: un aviso de retraso con prontitud y, después, una reclamación escrita dentro de los 28 días siguientes al conocimiento razonable (según los resúmenes; confírmelo en el formulario de 2025). FIDIC 2017: una Notice of Claim dentro de los 28 días siguientes al conocimiento y un fully detailed Claim dentro de los 84 días. CCDC 2 – 2020: 10 Working Days después del inicio del retraso, más un aviso económico separado y oportuno conforme a la GC 6.6.1.

¿Qué ocurre si no cumplo el plazo de aviso?

Bajo FIDIC 2017 y CCDC 2 – 2020 el formulario excluye la prórroga, y los tribunales lo aplican. FIDIC 2017 ofrece una válvula de seguridad: una Notice tardía se considera válida si el Engineer no se opone dentro de 14 días, aunque el Employer todavía puede discutirla en la determinación de la Sub-Clause 20.2.5, tal como lo resumen los comentarios. En Victoria y Australia Occidental, una ley puede dejar sin efecto una cláusula preclusiva abusiva. Envíe el aviso tardío de todos modos, señalado como tardío. Véase aviso y cláusulas preclusivas.

¿Sirven estas plantillas para contratos AIA o federales de Estados Unidos?

No. AIA A201–2017 y la FAR aplican plazos, hechos desencadenantes y reglas de notificación distintos (un aviso de Claim de AIA tiene sus propios requisitos de entrega). Empiece por aviso y cláusulas preclusivas en Estados Unidos.

Sobre este material El contenido de la biblioteca es información general sobre la práctica de las reclamaciones de construcción, no asesoramiento jurídico. El derecho a reclamar, los plazos y el procedimiento se rigen por su propio contrato y por el derecho del lugar donde se ejecuta la obra. Revisado el 6 de octubre de 2026 · Informar de una corrección