Modèles d'avis d'avenant pour l'AS 4000 et l'AS 2124

Ce sont des aides à la rédaction, pas un avis juridique. Il s'agit de la rédaction propre de Storia, et non d'un texte tiré d'une formule de Standards Australia. Vérifiez le contrat signé, ses conditions particulières et l'édition de la formule avant d'envoyer quoi que ce soit : la plupart des contrats australiens sont des formules types modifiées, et la numérotation des clauses de l'AS 4000:2025 et celle de l'AS 4000-1997 peuvent différer. Les numéros et intitulés de clauses ci-dessous proviennent de résumés publiés par des cabinets et, pour l'AS 4000-1997, d'une copie modifiée publique ; aucun texte sous licence de Standards Australia n'a été lu. Pour le droit qui sous-tend chaque lettre, commencez par la page centrale sur les avenants en Australie.

(Note terminologique. Les termes définis des formules australiennes Superintendent, Principal, Contractor, Variation (avec majuscule), Practical Completion, Date of Practical Completion et Date for Practical Completion, ainsi que les intitulés de clauses cités, sont conservés en anglais dans tout cet article, de même que provisional sum, estoppel, headnote, adjudication et adjudicator, ces deux derniers au sens de l'adjudication statutaire en matière de sécurité des paiements (en français, « adjudication » désigne aussi l'attribution d'un marché). Ce sont des termes définis d'une formule contractuelle ou des notions de common law et de droit australien sans équivalent exact en droit civil ; les traduire affirmerait une règle qui n'existe pas dans le régime décrit. Le terme générique « avenant » rend l'anglais variation. Les lettres types, dans les blocs encadrés, sont laissées en anglais mot pour mot, parce qu'elles sont destinées à être envoyées sous des contrats australiens rédigés en anglais. Les citations de jugements, de lois et de clauses restent dans leur texte anglais original.)

Quelle lettre envoyer

Couche : valeur par défaut de la formule, d'après les résumés, plus la loi victorienne lue directement. Les modifications de votre contrat prévalent.

Modèle A. Demande d'ordre écrit (AS 4000 cl 36.1)

Utilisez-le avant la Practical Completion, chaque fois qu'on vous a demandé de faire quelque chose que vous considérez comme une modification et que vous ne détenez pas d'ordre écrit du Superintendent. Envoyez-le au Superintendent désigné au contrat, par le canal d'avis que le contrat prévoit. Les résumés de l'AS 4000:2025 indiquent que les avis par courriel sont expressément reconnus (cl 7), et que la Practical Completion peut survenir avant la délivrance de son certificat, de sorte que la fenêtre pour obtenir un ordre peut se fermer plus tôt que les documents ne le laissent croire.

To:        [SUPERINTENDENT NAME], Superintendent, [PROJECT]
Cc:        [PRINCIPAL CONTACT]
From:      [CONTRACTOR], [AUTHOR, ROLE]
Date:      [DATE]
Contract:  [CONTRACT NO.], AS 4000[:2025 / -1997] as amended by [SPECIAL CONDITIONS REF]
Subject:   Request for written direction under clause 36.1 - [SHORT DESCRIPTION]

1. On [DATE AND TIME], [NAME, ROLE, ORGANISATION] asked us to [DESCRIBE
   THE WORK OR CHANGE] at [LOCATION / GRIDLINE / LEVEL]. The request was
   given [orally on site / by email ref [REF] / at meeting [MINUTES REF]].

2. We consider this work is not part of the work under the Contract,
   because [CONTRACT DOCUMENT, CLAUSE, DRAWING NO. AND REVISION] requires
   [WHAT THE CONTRACT ACTUALLY REQUIRES].

3. We do not hold a written direction from the Superintendent for this
   work. Please either:
   (a) direct the change in writing under clause 36.1; or
   (b) confirm in writing that the work is not required.

4. [Select one]
   [We will not proceed until we receive your written direction.]
   [Because [SAFETY / PROGRAMME REASON], we are proceeding from [DATE]
   on the basis that a written direction will follow, and we reserve
   our entitlement to have this work valued as a Variation.]

5. We will notify any delay and any claim separately under the Contract.

Records held: [LIST RECORD IDS - diary entry, photos, email, drawing rev].

[SIGNATURE BLOCK]

Sous l'AS 2124-1992, la même lettre sert de demande de confirmation écrite d'un ordre verbal. Un résumé de cabinet indique que, lorsque le Contractor demande la confirmation écrite d'un ordre verbal, le Contractor n'est pas tenu de s'y conformer tant que le Superintendent ne l'a pas confirmé SINGLE-SOURCE. Vérifiez vos cl 23 et cl 40 avant de vous y fier, et envoyez aussi le modèle D.

Modèle B. Avis indiquant qu'un ordre constitue une Variation

Utilisez-le lorsque vous détenez un ordre ou un fait déclencheur d'avenant réputé et que vous voulez consigner votre qualification et vos réserves avant que le prix ne soit débattu. Il ne contient délibérément pas l'avis de prolongation de délai : c'est un avis distinct au titre d'une clause distincte, et l'y intégrer invite à soutenir qu'aucun des deux n'a été régulièrement donné.

To:        [SUPERINTENDENT NAME], Superintendent, [PROJECT]
From:      [CONTRACTOR], [AUTHOR, ROLE]
Date:      [DATE]
Contract:  [CONTRACT NO.], [FORM AND EDITION] as amended by [REF]
Subject:   Notice - direction [DIRECTION REF] is a Variation

1. On [DATE] you directed [DESCRIBE] by [DOCUMENT: email / site
   instruction / RFI response / drawing [NO.] rev [X]].

2. We regard this direction as a Variation under clause [36.1 / 40.1 /
   DEEMING CLAUSE, e.g. latent conditions or discrepancies], because
   [CONTRACT BASELINE: document, clause, drawing and revision at award]
   required [X] and the direction requires [Y].

3. We are complying with the direction. Compliance is not agreement that
   the work is within the Contract.

4. We reserve our entitlement to:
   (a) valuation of the Variation under clause [36.4 / 40.5 / AMENDED
       PRICING CLAUSE], including time-related costs;
   (b) an extension of time, which we are notifying separately under
       clause [EOT CLAUSE] by letter [REF] dated [DATE]; and
   (c) any further claim arising from the direction, which we will
       notify under clause [CLAIMS CLAUSE, e.g. 41 / 46.1] if it arises.

5. Our price submission will follow by [DATE], or within the period the
   Contract requires if shorter.

Records held: [DIRECTION DOC], [BASELINE DOC], [PHOTOS], [DIARY].

[SIGNATURE BLOCK]

Modèle C. Avis de condition latente (AS 4000 cl 25)

Selon la cl 25.3 de l'AS 4000-1997, telle que reproduite dans une copie modifiée publique, le Superintendent évalue une condition latente comme une Variation. [EDITION ALERT] Aucun résumé localisé n'indique que cette présomption a survécu dans l'édition 2025. Selon l'AS 2124, le Contractor réclame plutôt le surcoût engagé, au titre de la cl 12 SINGLE-SOURCE pour le numéro. Des résumés de l'AS 4000:2025 (HWL Ebsworth ; Swaab) indiquent que l'avis de la cl 25 doit désormais être donné dès que matériellement possible après que le Contractor en a eu connaissance ; le libellé n'a pas été lu, et un cabinet range des délais de notification plus stricts au titre de la cl 25 parmi les modifications courantes apportées par les maîtres de l'ouvrage. Traitez donc l'avis comme exigible immédiatement, et lisez votre cl 25 et vos conditions particulières pour connaître le fait déclencheur réel.

To:        [SUPERINTENDENT NAME], Superintendent, [PROJECT]
From:      [CONTRACTOR], [AUTHOR, ROLE]
Date:      [DATE]  Time: [TIME]
Contract:  [CONTRACT NO.], AS 4000[:2025 / -1997] as amended by [REF]
Subject:   Notice of latent condition under clause 25 - [LOCATION]

1. At [TIME] on [DATE] our [ROLE] encountered [DESCRIBE THE PHYSICAL
   CONDITION: e.g. rock / contamination / buried services / water] at
   [LOCATION, CHAINAGE, GRID, DEPTH].

2. We became aware of it on [DATE]. We are giving this notice [before /
   as soon as practicable after] the condition was disturbed.
   [If already disturbed: state why, and what was recorded first.]

3. The condition differs materially from what a competent contractor
   could reasonably have anticipated at the time of tendering from
   [SITE INVESTIGATION REPORT REF, BOREHOLE LOGS, TENDER DOCUMENTS].
   [Adjust this paragraph to your contract's latent-condition test.]

4. Our proposed approach is [METHOD]. We request your direction on how
   to deal with the condition.

5. Our current estimate of the effect is:
   Time:  [X days / not yet known]. Notified separately under clause
          [EOT CLAUSE] by letter [REF].
   Cost:  [$ / not yet known]. We will submit a valuation.

6. We have preserved the following records and made the area available
   for inspection: [PHOTOS WITH TIMESTAMPS, SURVEY, SAMPLES, DIARY].

[SIGNATURE BLOCK]

Modèle D. Avis prescrit de la cl 46.1 de l'AS 2124-1992

L'AS 2124-1992 tolère l'ordre verbal, puis sanctionne l'avis manquant. Selon les résumés, la cl 46.1 subordonne la responsabilité du Principal à l'égard d'une réclamation à la remise par le Contractor d'un avis prescrit dans un délai déterminé, sous peine de forclusion de la réclamation. Le délai de base est rapporté comme étant de 42 jours par deux sources indépendantes (Turtons, 2018 ; une annexe de la South Australian Housing Trust, 2023, qui le ramène à 28 jours), mais les sources divergent sur ce qui le fait courir UNVERIFIED : une lecture le rattache à l'ordre du Superintendent, une autre au moment où le Contractor pouvait raisonnablement avoir connaissance de la réclamation. Les délais sont couramment modifiés. Vérifiez la cl 46.1 de votre contrat et ses conditions particulières, calculez l'échéance à partir du fait déclencheur le plus précoce, et n'attendez pas le prix.

To:        [SUPERINTENDENT NAME], Superintendent, [PROJECT]
From:      [CONTRACTOR], [AUTHOR, ROLE]
Date:      [DATE]
Contract:  [CONTRACT NO.], AS 2124-1992 as amended by [REF]
Subject:   Notice of claim under clause 46.1 - [SHORT DESCRIPTION]

1. This is a notice under clause 46.1 [and clause [ANY SPECIAL
   CONDITION THAT AMENDS IT]].

2. The claim arises from [DIRECTION / EVENT] given or occurring on
   [DATE] by [NAME, ROLE] [orally / in writing, ref [REF]].

3. We first became aware that we had a claim on [DATE], when [FACT].

4. General nature of the claim: [e.g. valuation of a variation under
   clause 40 / extra cost of a latent condition under clause 12 /
   other].

5. Contractual basis: clause[s] [X].

6. Amount: [$ ESTIMATE, basis attached / to follow by [DATE]].
   [If your cl 46.1 requires further particulars within a further
   period, diarise it: [DATE].]

7. Time: any extension of time is notified separately under clause
   [35 / AMENDED EOT CLAUSE] by letter [REF].

[SIGNATURE BLOCK]

Modèle E. Soumission de prix de l'avenant, avec le bordereau des pièces

Selon l'AS 4000, le Superintendent évalue la Variation selon une échelle de prix qui commence par l'accord préalable (cl 36.4 dans l'AS 4000-1997), de sorte qu'un prix convenu avant le début des travaux vaut davantage qu'un meilleur chiffre plaidé après coup. Dans l'AS 4000-1997 (et la famille AS 4902-2000), la cl 36.2 (Proposed Variations) demande au Contractor de répondre à un avenant proposé en indiquant son coût, y compris les coûts liés au temps (ou coûts de retard). Deux copies publiques modifiées indépendantes le disent ; le libellé de 2025 n'a pas été lu. (Inférence.) Un prix qui omet les coûts liés au temps pourra ensuite être présenté comme les ayant réglés. Chiffrez-les, ou réservez-les expressément. La seule décision d'appel lue sur ce point est allée dans l'autre sens, sur sa clause sur mesure : dans Chengcheng v Mansfield [2018] NSWCA 244, des avenants convenus et payés n'ont pas exclu des pertes de retard forfaitaires distinctes. Le risque est dans les termes de votre contrat. Voir les coûts de prolongation et de retard en Australie.

To:        [SUPERINTENDENT NAME], Superintendent, [PROJECT]
From:      [CONTRACTOR], [AUTHOR, ROLE]
Date:      [DATE]
Contract:  [CONTRACT NO.], [FORM AND EDITION] as amended by [REF]
Subject:   Variation [VARIATION NO.] - price submission

1. Direction: [DIRECTION REF, DATE, BY WHOM]. Our notices: [TEMPLATE B
   REF], [EOT NOTICE REF], [CLAIM NOTICE REF if any].

2. Pricing basis: we have priced under clause [36.4 / 40.5 / AMENDED]
   using [agreed rates / contract rates [SCHEDULE REF] / reasonable
   rates, because no contract rate applies for the reason that [X]].

3. Price:
   Direct work (measured or daywork)           $[   ]
   Omitted work credited                       $[   ]
   Time-related costs ([X] days at $[ ]/day)   $[   ]  [or: reserved,
                                                        see para 5]
   Margin [as the Contract provides]           $[   ]
   Total                                       $[   ]

4. Programme effect: [X working days] to [ACTIVITY / DATE FOR PRACTICAL
   COMPLETION], shown in [PROGRAMME UPDATE REF]. Claimed separately as
   an extension of time under clause [EOT CLAUSE].

5. Reservation: this price covers only the items listed in paragraph 3.
   [It does not include [disruption to unchanged work / acceleration /
   the effect of other variations], which we reserve.]

6. Records schedule (attached):
   R1  Direction [REF, DATE]
   R2  Contract baseline [DOC, CLAUSE, DRAWING REV AT AWARD]
   R3  Revised drawing / RFI response [REF, REV, DATE RECEIVED]
   R4  Site diary entries [DATES]
   R5  Photographs [IDS, TIMESTAMPS, LOCATIONS]
   R6  Labour and plant records [DOCKET NOS., DATES]
   R7  Materials invoices [NOS.]
   R8  Quantities take-off [REF]
   R9  Programme update [REF, DATA DATE]
   R10 Correspondence chain [REFS]

[SIGNATURE BLOCK]

Les pièces qui rendent chaque avis défendable

Un avis affirme des faits. Les pièces les prouvent, et elles doivent exister avant que quiconque ne les demande.

La place de Storia

Chaque modèle ci-dessus ne vaut que ce que vaut le dossier daté derrière ses champs à compléter : l'ordre, l'indice de révision du plan de référence, l'entrée du journal de chantier qui montre quand vous en avez eu connaissance. Storia transforme plans, RFI, calendriers, correspondance et rapports de chantier en un seul dossier de projet relié à ses sources, constitué au fil des travaux, de sorte que le document auquel renvoie chaque [PLACEHOLDER] peut être retrouvé et rattaché à sa source au moment où l'avis est rédigé, et non reconstitué des mois plus tard lorsque la réclamation est contestée.

Trois avis, pas un seul

Un même ordre peut exiger trois avis distincts, chacun au titre de sa propre clause et selon son propre délai.

Couche : valeur par défaut de la formule, d'après les résumés et une copie modifiée publique de l'AS 4000-1997. Aucun texte de clause sous licence n'a été lu. Les conditions particulières modifient couramment les trois.

(Inférence.) Parce que chaque avis relève d'une clause différente avec un fait déclencheur différent, une lettre qui satisfait à l'un ne satisfait pas nécessairement aux autres. Le délai de l'avis de prolongation de délai, et ce que les tribunaux australiens font d'un avis de prolongation de délai manqué, sont exposés dans les avis et forclusions en Australie.

Kaloriziko (2025) : l'approbation n'est pas un avenant

Dans Kaloriziko v Calibre Construction Group (No 2) [2025] NSWCA 259, le promoteur avait « approuvé », sans le payer, un avenant réclamé pour des honoraires de conseil qui relevaient en réalité de l'étendue des travaux du constructeur. La Cour d'appel a jugé que cette approbation n'avait pas valu ordre au sens de la cl 36.1 du contrat et ne pouvait pas chiffrer un avenant au titre de sa cl 36.4. Selon les mots d'Adamson JA : « The pricing of a non-variation does not convert it to a variation. » Pour les postes que le promoteur avait approuvés et payés, le paiement n'avait été fait qu'à titre d'acompte au titre de la cl 37.2 du contrat, de sorte qu'il ne liait pas davantage le promoteur.

Deux limites comptent. Le contrat était un contrat de conception-construction au format AS 4902-2000 modifié, et non l'AS 4000. Et seuls $133,175 de la réduction de $3,243,175 prononcée en appel concernaient un avenant ; les postes payables séparément en tant qu'« excluded items » sont restés acquis au constructeur. (Inférence.) La leçon est celle du modèle A : l'approbation d'un Principal est une preuve, non un ordre, et la question de l'étendue des travaux doit encore être gagnée sur pièces.

Le Victoria : l'art. 13A, si la forclusion paraît abusive

Depuis le 15 avril 2026, l'art. 13A du Building and Construction Industry Security of Payment Act 2002 (Vic) permet à un adjudicator, à une juridiction, à un arbitre ou à un expert désigné par les parties de déclarer abusive une stipulation de forclusion fondée sur un avis, à l'égard d'un droit particulier, si son respect « is not reasonably possible » ou « would be unreasonably onerous ». La définition vise une stipulation qui rend un droit à paiement pour des travaux de construction subordonné ou conditionné à la remise d'un avis par une partie. (Inférence.) Une clause qui exclut le paiement d'un avenant à défaut d'avis de réclamation donné dans les délais relève donc pleinement de ses termes.

Quatre points avant de vous y fier :

• La charge de la preuve vous incombe. L'art. 13A(4) la fait peser sur la partie qui allègue le caractère abusif.
• Elle est propre à chaque droit. Une stipulation déclarée abusive est sans effet sur le droit particulier en cause (art. 13A(3)(a)), mais « continues to have effect in other circumstances or proceedings » (art. 13A(3)(b)).
• Les présomptions jouent contre vous. Il est « conclusively presumed » que les parties ont lu et compris le contrat, et il est présumé que vous avez la compétence d'un entrepreneur raisonnablement compétent (art. 13A(7)).
• L'exigence d'ordre écrit est une autre question. La question de savoir si une clause qui subordonne un avenant à un ordre écrit préalable constitue une « notice-based time bar provision » n'est pas résolue. Aucune décision appliquant l'art. 13A n'a été localisée.

(Opinion.) L'art. 13A est un argument de repli, non une stratégie d'avis. Donnez l'avis tardif maintenant, dites qu'il est tardif et pourquoi, puis évaluez l'art. 13A. L'Australie-Occidentale a une disposition semblable à l'art. 16 de sa loi de 2021, selon les résumés. Pour la façon dont les réformes du Victoria modifient le compte des avenants en adjudication, voir les avenants au Victoria et l'adjudication du compte des avenants.

Pour la manière dont les pièces deviennent des preuves dans un litige australien, voir les pièces et la preuve d'expert en Australie.

À propos de ce contenu Le contenu de la bibliothèque est une information générale sur la pratique des réclamations de construction, et non un avis juridique. Le droit à réclamation, les délais et la procédure sont régis par votre propre contrat et par le droit du lieu où les travaux sont exécutés. Révisé le 6 octobre 2026 · Signaler une correction